Wo und wie werden meine Daten gespeichert?

Hosting, Verschlüsselung und Datenschutz bei EduKit im Überblick.

Da du in EduKit teils schutzwürdige Schülerdaten verwaltest, ist für viele Lehrkräfte und Schulen wichtig zu wissen, wo diese Daten technisch liegen. Hier ein Überblick über unsere Infrastruktur.

Serverstandort: Deutschland und Frankreich

EduKit läuft auf Cloud-Servern von zwei europäischen Hosting-Anbietern: Hetzner, einem deutschen Anbieter mit Rechenzentrum in Falkenstein/Vogtland, sowie OVHcloud, einem französischen Anbieter mit Rechenzentren in Frankreich und Deutschland (Limburg). Deine Daten - Konto-, Team- und Schülerdaten - werden ausschließlich innerhalb der EU gespeichert und unterliegen damit durchgehend den europäischen Datenschutzvorgaben.

Verschlüsselte Verbindung

Der gesamte Datenverkehr zwischen deinem Browser und EduKit läuft über Cloudflare und ist damit durchgehend TLS-verschlüsselt. Niemand kann deine Daten unterwegs mitlesen.

Warum das für Schulen relevant ist

Weil unsere Server ausschließlich in der EU stehen und der Betreiber von EduKit in Deutschland ansässig ist, unterliegt die Verarbeitung deiner Daten vollständig der DSGVO. Für schulspezifische Datenschutzfragen - etwa den Abschluss einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) für deine Schule - wende dich gerne an unseren Support.

Hetzner und OVHcloud als Infrastruktur-Partner

Die Rechenzentren von Hetzner und OVHcloud sind nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Beide Anbieter haben ihren Sitz in der EU und halten sich an alle europäischen Datenschutzvorgaben. EduKit selbst betreibt darauf eine eigene, abgeschottete Serverumgebung, auf die nur wir Zugriff haben.

KI-Funktionen mit Google Gemini

Für KI-gestützte Funktionen wie den Import von Klassenlisten oder Stundenplänen nutzt EduKit Gemini von Google als KI-Anbieter. Dabei wird nur die Datei an Gemini übermittelt, die du selbst für den Import hochlädst - etwa ein Foto, eine PDF oder eine CSV-Datei deiner Klassenliste.

Die Anfrage an Gemini erfolgt anonym: EduKit übermittelt weder deinen Namen noch dein Konto, deine Schule oder deinen Standort. Die Daten werden also ohne Bezug zu einer Schule oder einem Ort verarbeitet. Die KI weiß nicht, von wem die Liste stammt oder dass die Schülerinnen und Schüler darauf an deiner Schule sind. Sie liest nur die Namen aus der Datei und gibt sie strukturiert an EduKit zurück.

Sensible Daten wie Noten, Mitarbeitsbewertungen oder Notizen zu deinen Schülerinnen und Schülern werden nie an Google weitergegeben. Die KI-Funktionen sind außerdem optional: Wenn du sie nicht nutzt, werden keinerlei Daten an Gemini übertragen.

Praktische Tipps, wie du dein Konto und dein Team zusätzlich absicherst, findest du unter So schützt du dein Konto und Team.